Đối với thực phẩm, để xuất khẩu sản phẩm ra thị trường ngoài nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị cho sản phẩm của mình giấy phép lưu hành tự do CFS - Cetificate of FreeSale. Đây là điều kiện thuận tiện sản phẩm hợp pháp lưu hành
Xin giấy phép CFS cho thực phẩm xuất khẩu ở đâu? Hồ sơ, Thủ tục như thế nào?
ATVC thực hiện
dịch vụ trọn gói dịch vụ nhanh nhất, với chi phí hợp lý nhất.
ATVC xin giới thiệu bài viết
“Xin giấy phép lưu hành tự do cho thực phẩm xuất khẩu” để quý khách hàng hiểu rõ hơn
thủ tục pháp lý này cũng như biết được cơ quan cấp CFS chính xác nhất.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế như hiện nay cùng với việc hợp tác giao thương hàng hoá giữa các nước ngày càng phổ biến và phát triển. Nên ngày càng nhiều
doanh nghiệp muốn đưa hàng hoá
của
mình ra thị trường quốc tế. Tuy vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể năm rõ các quy định của pháp luật cũng như thực hiện thành công các giấy tờ pháp lý trong đó có giấy phép lưu hành tự do CFS hay còn gọi giấy phép CFS cho thực phẩm xuất khẩu
I. VÌ SAO CẦN CÓ GIẤY PHÉP LƯU HÀNH TỰ DO CFS:
- CFS được xem là một công cụ để nước nhập khẩu sản phẩm có thể kiểm tra mức độ chất lượng sản phẩm nhập khẩu vào nước họ
- CFS giúp tăng độ tin cậy, vì khi một sản phẩm có CFS thì tức sản phẩm đó đã thông qua những phương pháp đánh giá kiểm tra của cơ quan chuyên môn tại nước xuất khẩu và sản phẩm đó đã được cho phép sản xuất, buôn bán và tiêu dùng tại nước đó.
II. CƠ QUAN QUẢN LÝ VÀ CẤP CHỨNG NHẬN CFS CHO SẢN PHẨM HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU:
Thẩm quyền
quản lý
giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu và cấp giấy CFS cho sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục V (Kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ)
1. Bộ Y Tế
a) Thực phẩm chức năng, thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung,
phụ gia thực phẩm, nước uống, nước sinh hoạt,
nước khoáng thiên nhiên, thuốc lá điếu, hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế;
b) Thuốc và mỹ phẩm;
c) Trang thiết bị Y Tế.
2. Bộ Công Thương:
b) Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ;
c) Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp chế biến khác theo yêu quy định của pháp luật;
d) Sản phẩm, hàng hoá khác không thuộc thẩm quyền quản lý của các Bộ, cơ quan nêu tại phụ lục này.
3. Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn
a) Giống cây trồng, giống vật nuôi; nông sản, lâm sản, thuỷ sản, muối; gia súc, gia cầm, vật nuôi;
b) Vật tư nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản, phân bón, thức ăn, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi;
c) Sản phẩm trong nuôi trồng, thu hoạch, chê biến, bảo quản, vận chuyển nông sản, lâm sản, thuỷ sản, muối;
d) Phụ gia, hoá chất sử dụng trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản; thuốc bảo vệ thực vật, động vật;
đ) Dụng cụ đánh bắt thuỷ sản, các thiết bị đòi hỏi yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn trong ngành thuỷ sản
giấy phép lưu hành tự do sản phẩm cfs
III. THÀNH PHẦN HỔ SƠ XIN CẤP CHỨNG NHẬN CFS:
- Đơn đề nghị cấp CFS (Phụ lục IV Quyết định 10/2010/QĐ-TTg);
- Bản sao tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa).
- Các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu đặc thù của cơ quan cấp CFS.
* Căn cứ yêu cầu quản lý trong từng thời kỳ và trong phạm vi danh mục này các bộ, cơ quan ngang bộ công bố chi tiết Danh mục hàng hóa nhập khẩu phải nộp CFS kèm theo mã HS hàng hóa.
* CFS phải có những thông tin tối thiểu sau đây:
- Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.
- Số, ngày cấp CFS.
- Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
- Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
- Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
- Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.
- Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.
IV. DỊCH VỤ TƯ VẤN CHỨNG NHẬN CFS CỦA ATVC:
Trong quá trình thực hiện việc xin giấy phép CFS, ATVC sẽ
cung cấp những dịch vụ sau đây:
- Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục trước khi tiến hành thực hiện dịch vụ;
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị
hồ sơ, tài liệu để xin giấy phép lưu hành tự do sản phẩm;
- Soạn thảo tất cả các giấy tờ tài liệu cần thiết cho việc xin giấy phép lưu hành tự do sản phẩm;
- Thay mặt Công ty tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi được cấp giấy phép CFS.
- Thay mặt khách hàng nhận bản gốc giấy phép CFS và bàn giao cho khách hàng.
Trên đây là những vấn đề của CFS giấy
đăng ký lưu hành tự do sản phẩm. Một trong những giấy tờ vô cùng cần thiết. Và đặc biệt đối với việc xin giấy phép CFS hay
công bố sản phẩm để lưu hành trên thị trường không dễ dàng thực hiện. Thực tế cho thấy việc hiểu đúng bản chất lẫn quy định điều chỉnh sẽ giúp việc thực hiện nhanh chóng dễ dàng.
V. NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐĂNG KÝ CFS:
1. Tại sao mọi doanh nghiệp cần phải có giấy phép lưu hành tự do? Và ưu điểm khi có giấy chứng nhận này?
Muốn sản phẩm, hàng hóa được xuất khẩu doanh nghiệp buộc phải có giấy chứng nhận này.
* Thứ nhất:
- Bởi vì các nước nhập khẩu đặt ra quy định một số sản phẩm, hàng hóa muốn nhập khẩu vào nước họ phải có giấy chứng nhận lưu hành.
- Giấy phép lưu hành là sự đảm bảo chính thức từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu về sản phẩm, hàng hóa đó được phép tự do lưu hành.
- Giấy chứng nhận này được xem như là công cụ để nước nhập khẩu kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa, đồng thời tăng độ tin cậy cho người dùng.
* Thứ hai:
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, việc có trong tay giấy chứng nhận này, sản phẩm, hàng hóa của họ sẽ được lưu hành một cách dễ dàng mà không bị mất thời gian cũng như phát sinh các loại chi phí không đáng có
Để xin được giấy chứng nhận lưu hành doanh nghiệp cần đáp ứng được 2 yêu cầu sau đây:
- Thứ nhất, phải có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu.
- Thứ hai, phải có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật hiện này.
3. Các bước xin giấy phép lưu hành sản phẩm theo qui định của nhà nước Việt Nam?
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành (áp dụng cho trường hợp xin lần đầu).
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau đây:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (theo mẫu)
- Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa (bản sao công chứng)
- Bản chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa (bản sao công chứng)
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao công chứng)
- Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân tại Việt Nam (theo mẫu)
- Đăng ký mẫu chứ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp giấy và con dấu của thương nhân (theo mẫu).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chờ đợi kết quả. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sau 5 ngày sẽ có kết quả. Giấy chứng nhận lưu hành có hiệu lực 2 năm kể từ ngày cấp
4. Cơ quan nào cấp chứng nhận CFS cho sản phẩm?
Tùy vào sản phẩm, hàng hóa mà cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS khác nhau. Hiện tại, 3 cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm là:
* Phòng Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công thương, đối với các sản phẩm, hàng hóa như:
- Hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp;
- Các sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm, công nghiệp chế biến;
- Các loại máy móc và thiết bị có yêu cầu cao về an toàn lao động (thuộc thẩm quyền của Bộ Công thương);
- Các sản phẩm, hàng hóa khác không thuộc thẩm quyền cấp giấy CFS của Bộ Y tế và Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Ví dụ: Xăng dầu, khăn diệt khuẩn, cà phê hòa tan xuất khẩu nước ngoài...
* Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, đối với các sản phẩm, hàng hóa như:
- Nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi;
- Các loại thuốc nhằm bảo vệ thực vật và động vật;
- Dụng cụ và các thiết bị đánh bắt hải sản có yêu cầu cao về ngành
thủy sản;
- Các loại hóa chất, phụ gia, vật tư được sử dụng trong nông - lâm nghiệp và thủy sản;
- Giống và các sản phẩm được thu hoạch, chế biến, bảo quản, vận chuyển trong lĩnh vực nông - lâm - thủy sản và muối.
Ví dụ: Gạo xuất khẩu nước ngoài...
* Bộ Y tế, đối với các sản phẩm, hàng hóa như:
- Thuốc lá điếu;
- Thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung dinh dưỡng, các loại phụ gia thực phẩm…;
- Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng và diệt khuẩn;
- Thuốc, mỹ phẩm và trang thiết bị y tế.