Để được cấp chứng nhận ISO 9001, thì việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 – Hệ thống quản lý chất lượng sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình.
Việc tổ chức/doanh nghiệp áp dụng và đạt được chứng nhận hệ thống
quản lý chất lượng ISO 9001 sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho
doanh nghiệp trong quá trình vận hành kiểm soát cũng như tạo uy tín thương hiệu đến người tiêu dùng và đối tác khách hàng. Vậy làm sao để
chứng nhận ISO 9001:2015 một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
ATVC xin giới thiệu bài viết
“Dịch vụ chứng nhận ISO 9001: 2015 nhanh và trọn gói” để quý khách hàng hiểu rõ hơn
thủ tục quy trình chứng nhận này cũng như biết được lợi ích mang lại từ ISO 9001:2015
I. CHỨNG NHẬN ISO 9001 LÀ GÌ?
Chứng nhận iso 9001 là một quá trình tổ chức doanh nghiệp xây dựng và vận hành quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 một cách đáp ứng các yêu cầu
của tiêu chuẩn. ISO 9001: 2015 là chứng nhận tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng được áp dụng cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở hoạt động ở tất cả các lĩnh vực từ đơn vị sản xuất, kinh doanh
dịch vụ cho tới hành chính công…Phiên bản ISO 9001:2015 là phiên bản mới nhất được Tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế ban hành.
II. ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN ISO 9001 CÓ KHÓ KHÔNG?
- Tại các doanh nghiệp việc thiết lập và xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cần có thời gian tính theo giai đoạn tính theo tuần, tháng, sau đó sẽ đến đánh giá và cấp giấy
chứng nhận iso 9001.
- Doanh nghiệp đạt Chứng nhận ISO 9001:2015 là một bước tiến quan trọng cho một công ty đang phát triển, xác nhận việc thiết lập thành công hệ thống quản lý chất lượng tăng sức mạnh nội bộ Trong nhiều trường hợp, đây là một bước bắt buộc để tham gia đấu thầu
cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
- Các công ty và cơ quan nhà nước có uy tín coi chứng nhận ISO 9001:2015 là rất quan trọng hoặc thậm chí là thiết yếu và không thể thiếu, chứng nhận này cũng bắt buộc để doanh nghiệp có được sự công nhận của khu vực.
III. TẠI SAO CHỨNG NHẬN ISO 9001 LẠI QUAN TRỌNG?
Việc tổ chức/doanh nghiệp áp dụng và đạt được chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như:
- Thể hiện cam kết về đảm bảo chất lượng, hướng đến khách hàng và sẵn sàng cải tiến theo hướng hiệu quả
- Củng cố, nâng cao hình ảnh, uy tín công ty trong mắt khách hàng, đối tác và nhân viên
- Giúp cho hệ thống quản lý trở nên chặt chẽ, khoa học và vận hành có hiệu quả
- Cải thiện hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận nhờ sử dụng hợp lý các nguồn lực, giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có
- Kiểm soát chặt chẽ các công đoạn sản xuất, kinh doanh, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm
- Đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và yêu cầu luật định, chế định
- Nâng cao sức cạnh tranh, tăng cơ hội quảng cáo, quảng bá và mở rộng thị trường
- Cải tiến liên tục hệ thống quản lý của doanh nghiệp
- Có thể tích hợp nhiều tiêu chuẩn khác như ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001…
IV. ĐIỀU KIỆN ĐỂ CÓ ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 9001
1. Để được cấp chứng nhận ISO 9001:2015 cần những điều kiện gì?
* Thứ nhất: Cần phải thiết lập và xây dựng quy trình tài liệu áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
- Để được cấp chứng nhận ISO 9001, thì việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 – Hệ thống quản lý chất lượng sao cho phù hợp với doanh nghiệp
mình.
- Tuy nhiên, ở mỗi doanh nghiệp thì quá trình xây dựng và áp dụng sẽ khác nhau bởi có sự khác nhau ở quy mô, phạm vi, số nhân công, phòng ban và sản phẩm… Do đó, doanh nghiệp phải có kế hoạch cũng như chương trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn cho riêng doanh nghiệp mình.
Ở điều kiện này cần thực hiện một số công việc như:
- Xác định phạm vi hoạt động
- Họp ban lãnh đạo cam kết thực hiện xây dựng và áp dụng theo ISO 9001
- Thành lập ban ISO để thực hiện dự án
- Hoạch định rủi ro và cơ hội
- Xác định mục tiêu chất lượng, nguồn nhân lực tham gia và đánh giá kết quả thực hiện, cải tiến cũng như khắc phục…
* Thứ 2: Đăng ký chứng nhận ISO 9001
Doanh nghiệp tiến hành
đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001 tại một tổ chức chứng nhận uy tín. Sau khi đăng ký xong, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001. Nếu hệ thống của doanh nghiệp phù hợp theo các yêu cầu của nội dung ISO 9001 thì tổ chức chứng nhận sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận ISO 9001 (hay còn gọi là chứng chỉ ISO 9001).
* Thứ 3: Duy trì hệ thống và hiệu lực chứng nhận ISO 9001
Tiếp tục duy trì thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 và hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 9001. Sau khi đạt được chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp cần thường xuyên cải tiến và duy trì việc áp dụng hệ thống.
V. THỜI GIAN CẤP CHỨNG NHẬN ISO 9001
Để đạt được giấy chứng nhận ISO 9001:2015, doanh nghiệp phải trải qua 2 mốc thời gian sau đây:
- Thời gian triển khai, xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001
- Thời gian cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015
-
ATVC với đội ngũ chuyên gia
tư vấn chuyên nghiệp có thể hỗ trợ khách hàng xây dựng quy trình iso một cách hiệu quả và nhanh nhất.
Để có được thông tin chi tiết và nhanh nhất về báo giá chứng nhận iso, thời gian đạt chứng nhận iso quý khách hàng vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi qua số điện thoại Hotline/Zalo 0908.326.779
VI. LỢI ÍCH KHI ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO 9001
- Giúp ban lãnh đạo và cán bộ quản lý có hệ thống đo lường chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
- Khi đạt chứng nhận iso 9001 sẽ giúp hệ thống quản lý gọn nhẹ, chặt chẽ, vận hành hiệu quả và nhanh chóng
- Cải thiện hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng lợi nhuận nhờ sử dụng nguồn lực hợp lý, giảm sản phẩm sai lỗi, tăng chất lượng dịch vụ.
- Mối tương tác liên hệ giữa các phòng ban được thông suốt, nâng cao tinh thần đoàn kết tập thể, hiệu suất làm việc tăng cao
- Kiểm soát được chất lượng nguyên
vật liệu đầu vào, thiết lập quy trình đánh giá nhà cung cấp
- Cung cấp sự đảm bảo về tính nghiêm túc và hiệu quả ngày càng được yêu cầu và công nhận rộng rãi;
- Nâng cao hình ảnh uy tín của công ty, gia tăng tỉ lệ trúng thầu dự án
“ Chứng nhận được phổ biến rộng rãi và hiện là yêu cầu cơ bản để tiếp cận thị trường. Tuy nhiên, thường có những công ty không thể thu được lợi ích đầy đủ từ Hệ thống chất lượng; điều này là do việc thực hiện không đúng tiêu chuẩn, tiêu chuẩn này phải được áp dụng cẩn thận và có kinh nghiệm để tạo ra kết quả như đã hứa.”
“ Chính vì những lý do này mà sự hiện diện của một nhà tư vấn, cộng tác với nhân viên công ty, biết cách hướng dẫn các quyết định hoạt động là rất quan trọng.”
“ Hơn nữa, lập kế hoạch sơ bộ cẩn thận và tái thiết định kỳ các quy trình là hoàn toàn cần thiết đối với bất kỳ công ty nào.”
VII. TẠI SAO DOANH NGHIỆP NÊN ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ISO 9001?
- Một công ty có thể quyết định được chứng nhận vì một số lý do; phổ biến nhất là yêu cầu trực tiếp của khách hàng, mong muốn có tầm nhìn thương mại lớn hơn hoặc nhu cầu tổ chức lại nội bộ. Trong mọi trường hợp, tiêu chuẩn phải được sử dụng như một đường lối hoạt động để đạt được những cải tiến cụ thể và giảm chi phí rõ ràng và tiềm ẩn.
- Công ty cũng có thể đạt được chứng nhận bằng cách tự thực hiện tuân thủ, nhưng sự hiện diện của một nhà tư vấn chứng nhận ISO 9001 chuyên về phân tích các quy trình kinh doanh khác nhau dẫn đến việc tạo ra một Hệ thống chất lượng gọn gàng và hiệu quả hơn.
- Tư vấn đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được chứng nhận, nhưng thậm chí còn hữu ích hơn trong việc hỗ trợ các hoạt động duy trì vận hành sau khi được chứng nhận.
VIII. CÁC BƯỚC ĐỂ ĐẠT CHỨNG CHỈ ISO 9001
ATVC sẽ rất vui khi được đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình chứng nhận chất lượng này thông qua một gói tư vấn ISO 9001 hoàn chỉnh:
1. Bước 1: Phân tích bối cảnh bên trong và bên ngoài
Các bên liên quan chính của công ty được xác định, những cam kết và kỳ vọng của họ đối với công ty
2. Bước 2: Sàng lọc các thông lệ và quy trình hoạt động của công ty
Nó phân tích mức độ văn hóa doanh nghiệp đã được củng cố về mặt thực tiễn, nâng cao trình độ của họ đối với các yêu cầu của tiêu chuẩn tham chiếu
3. Bước 3: Phân tích rủi ro và cơ hội
Rủi ro của việc không tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn, không được đề cập đầy đủ bởi các thông lệ của công ty. Các cơ hội có thể nắm bắt được với việc thực hành có trình độ tốt hơn
4. Bước 4: Xác định các biện pháp bảo vệ sẽ được áp dụng để giảm thiểu rủi ro
Đối với các rủi ro không có đủ phạm vi bảo hiểm, các biện pháp bảo vệ có thể được áp dụng được xác định, về các biện pháp kiểm soát tốt hơn, các phương pháp vận hành hiệu quả hơn, v.v.
5. Bước 5: Sự thích ứng của các quy trình kinh doanh
Các biện pháp bảo vệ đã xác định được thực hiện trong các quy trình của công ty
6. Bước 6: Soạn thảo tài liệu hệ thống (hướng dẫn sử dụng và thủ tục)
Các quy trình đủ tiêu chuẩn được mô tả trong tài liệu hệ thống (hướng dẫn sử dụng và quy trình). Tài liệu này được ban lãnh đạo công ty phê duyệt và minh họa cho nhân viên
7. Bước 7: Vận hành hệ thống
Ứng
dụng cụ thể của hệ thống được quan tâm, có thể can thiệp vào bất kỳ bản sửa đổi cần thiết nào
8. Bước 8: Xác minh tình trạng áp dụng của hệ thống và sự tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001
Thông qua các chu kỳ đánh giá nội bộ, trên toàn bộ hệ thống, trạng thái áp dụng và sự tuân thủ thực tế với tiêu chuẩn tham chiếu được xác minh
9. Bước 9: Đánh giá thẩm định cấp chứng nhận ISO
ATVC được xác định, đơn đăng ký chứng nhận được đệ trình và việc đánh giá được lập kế hoạch
ATVC cam kết tư vấn trong việc xây dựng, thông qua, triển khai và thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
IX. QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN ISO 9001
Quy trình dịch vụ chứng nhận ISO 9001 của ATVC sẽ giúp khách hàng thuận tiện hơn trong các bước thực hiện và đạt hiệu quả nhanh chóng:
- Bước 1: Thu thập thông tin tư vấn chi tiết và báo giá tư vấn chứng nhận
- Bước 2: Thương thảo hợp đồng tiến hành thực hiện
- Bước 4: Đánh giá thẩm định làm cơ sở cấp giấy chứng nhận iso
- Bước 5: Xử lý hành động khắc phục (nếu có), cấp giấy chứng nhận có giá trị 03 năm trên cơ sở được giám sát hàng năm;
- Bước 6: Trả kết quả giấy chứng nhận, trao chứng chỉ iso tới khách hàng
X. CHI PHÍ CHÍ CHỨNG NHẬN ISO, BẢN BÁO GIÁ CHỨNG NHẬN ISO TỐT NHẤT
Phí dịch vụ tư vấn chứng nhận là bao nhiêu là câu hỏi thường gặp đối với khách hàng mới. Thật vậy, chi phí chứng nhận ISO 9001:2015 của mỗi tổ chức/doanh nghiệp là khác nhau, tùy theo số lượng sản phẩm, quy mô công ty khác nhau thì chi phí sẽ khác nhau. Trong đó chi phí cấp chứng chỉ ISO 9001:2015 chỉ là một chi phí nhỏ trong việc thực hiện xây dựng và áp dụng ISO. Thông thường chi phí chứng nhận được chia thành 2 yếu tố như sau:
- Chi phí cho việc triển khai thực hiện, xây dựng, thiết lập hồ sơ quy trình và tư vấn đến khi đạt giấy chứng nhận
- Chi phí đánh giá thẩm định làm cơ sở cho việc cấp chứng nhận. Để được tư vấn và báo giá trọn gói quý khách hàng vui lòng liên hệ tới số điện thoại hotline của ATVC để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.
XI. TẠI SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN ATVC NHẬN ĐỂ TƯ VẤN ISO 9001?
- Chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm.
- Tư vấn ISO 9001 ở mọi loại hình doanh nghiệp.
- Chi phí hợp lý, rõ ràng.
- Chất lượng dịch vụ không ngừng nâng cao.
Thay vì cố gắng làm mọi thứ một mình nhưng lại mất thời gian và chi phí nhiều hơn, doanh nghiệp hãy hợp tác cùng chúng tôi để thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn. Đăng ký tư vấn ISO 9001 ngay hôm nay!
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHỨNG NHẬN ISO 9001:2015?
1. Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 có hiệu lực bao lâu ?
Chứng nhận iso 9001 có giá trị 03 (ba) năm kể từ ngày cấp. Trong 03 năm đó có hai lần giám sát thường niên nhằm duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận iso 9001.
2. Thời gian cấp giấy chứng nhận là bao lâu?
Sau quá trình đánh giá kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ và hành động khắc phục (nếu có) sẽ trả kết quả trong vòng từ 3-5 ngày làm việc
3. Giấy chứng nhận có công nhận quốc tế không?
Chứng nhận ISO 9001:2015 được tư vấn và đăng ký có giá trị và công nhận quốc tế đáp ứng yêu cầu khách hàng và đối tác.