Với sức ảnh hưởng quan trọng của hoạt động quảng cáo, câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để hoạt động quảng cáo hiệu quả nhưng đúng quy định và có phải tất cả các hàng hóa dịch vụ đều phải thực hiện đăng ký quảng cáo.
Ngày nay, trước sự phát triển mạnh mẽ
của khoa học công nghệ, kèm theo đó là sự phát triển của hoạt động marketing hay còn được gọi là hoạt động
quảng cáo. Thông qua hoạt động quảng cáo nhà
cung cấp sản phẩm hàng hóa
dịch vụ có thể thuận lợi truyền tải các thông tin về sản phẩm, tính năng công dụng và cơ sở sản xuất để người tiêu dùng có thể nhận biết, đồng thời thông qua hoạt động quảng cáo doanh nghiệp đã tự giới thiệu về sản phẩm, về khả năng cung cấp dịch vụ với người tiêu dùng.
ATVC xin giới thiệu bài viết
“Những hoạt động quảng cáo nào cần phải xin giấy phép quảng cáo?” để quý khách hàng hiểu rõ hơn
thủ tục pháp lý này cũng như biết được cơ quan cấp các loại giấy phép quảng cáo, thủ tục, chi phí và thời gian chính xác nhất.
I. NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO PHẢI XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO:
Các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải xin giấy phép quảng cáo, cụ thể:
- Quảng cáo thuốc
- Quảng cáo mỹ phẩm
- Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong gia dụng và y tế
- Quảng cáo trang thiết bị y tế
- Quảng cáo sản phẩm sữa và sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ
- Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh
- Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật, sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật, thuốc thú y, vật tư thú y
- Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi, giống cây trồng, giống vật nuôi
II. ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM
- Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ phải có giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
- Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
- Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện đối với từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cụ thể
III. HỒ SƠ YÊU CẦU ĐỐI VỚI VIỆC XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM GỒM:
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo
- Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:
- Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;
- Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản maket nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;
- Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: Ngoài các tài liệu nêu trên phải có thêm các tài liệu bổ sung
- Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.
* Ngoài ra, đối với - Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo * Giấy chứng nhận ĐKKD hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền.
- Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo: Trong trường hợp Các tài liệu làm bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Các giấy tờ trong
hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
- Tài liệu chứng minh cho tính năng, công dụng, thông tin của sản phẩm trong trường hợp nội dung quảng cáo nêu tính năng, công dụng, thông tin không có trong bản thông tin chi tiết về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận
- Hợp đồng hoặc tài liệu khác chứng minh về nguồn gốc vật tư, vật liệu, quy trình công nghệ tạo ra sản phẩm nếu trong Maket thể hiện nguồn gốc, quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm;
- Hợp đồng thuê diễn viên hoặc Thỏa thuận thuê diễn viên nếu trong Maket xuất hiện hình ảnh nhân vật;
- Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu trong Maket có xuất hiện hình ảnh logo nhãn hiệu hàng hóa của đơn vị xin giấy phép quảng cáo.
- Văn bản tiếp nhận đăng ký nội dung khuyến mại của cơ quan nhà nước về thương mại nếu trong nội dung quảng cáo có thể hiện việc khuyến mại.
Trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ về yêu cầu xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản xác nhận nội dung quảng cáo; Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
IV. DỊCH VỤ TƯ VẤN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO TRỌN GÓI TẠI ATVC:
Công ty ATVC là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý,
tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý nói chung và giấy phép quảng cáo nói riêng, công ty chúng tôi đảm bảo sẽ mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng.
Trong quá trình thực hiện việc xin giấy phép quảng cáo, ATVC sẽ cung cấp những dịch vụ sau đây:
- Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục trước khi tiến hành thực hiện dịch vụ;
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để xin giấy phép quảng cáo;
- Soạn thảo tất cả các giấy tờ tài liệu cần thiết cho việc xin giấy phép quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt;
- Thay mặt Công ty tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi được cấp giấy phép quảng cáo.
- Thay mặt khách hàng nhận bản gốc giấy phép quảng cáo và bàn giao cho khách hàng.
Nếu quý DN có nhu cầu muốn đăng ký giấy phép quảng cáo một cách nhanh chóng và trọn gói thì ATVC là một sự lựa chọn hoàn hảo mà quý khách hàng không thể bỏ qua. Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua
HOTLINE: 0906.362.707 (Mrs. Nhi) hoặc qua Email: [email protected]
V. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM:
1. Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?
- Nhiều khách hàng khi xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm vẫn lầm tưởng là cơ quan cấp giấy phép quảng cáo đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu là Cục quản lý Dược (Bộ Y tế) và đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và Sở Y Tế đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước.
- Tuy nhiên, chúng tôi xin lưu ý dù sản phẩm mỹ phẩm của khách hàng là sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, cơ quan duy nhất tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo là Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nhà máy sản xuất nơi công bố.
2. Quảng cáo mỹ phẩm nhưng không có giấy phép phạt bao nhiêu tiền?
- Quảng cáo mỹ phẩm là một trong những loại hình quảng cáo có điều kiện, doanh nghiệp chỉ có thể tiến hành hoạt động quảng cáo mỹ phẩm khi đã được cơ quan chức năng cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.
- Tuy quy định là vậy nhưng trên thực tế cũng có rất nhiều doanh nghiệp tiến hành quảng cáo mỹ phẩm “chui” và khi bị cơ quan chức năng phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể mức xử phạt như sau:
- Theo quy định tại Điều 67 quy định mức phạt hành chính đối với hành vi vi phạm các quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt
* Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận nội dung trước khi thực hiện quảng cáo theo quy định.
* Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tháo gỡ, tháo dỡ hoặc xóa quảng cáo đối với hành vi quy định tại Khoản 1 Điều này
3. Nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần lưu ý những gì?
- Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải phù hợp với các tài liệu sau đây:
+ Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).
- Quảng cáo mỹ phẩm phải có các nội dung sau đây:
+ Tên mỹ phẩm;
+ Tính năng, công dụng của mỹ phẩm;
+ Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
+ Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế .
- Không được quảng cáo mỹ phẩm gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.
4. Chi phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?
- Chi phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ bao gồm (i) phí nhà nước nộp tại cơ quan đăng ký và (ii) phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký của ATVC
- Phí nhà nước cho 1 hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là 1.600.000 VND (một triệu sáu trăm nghìn đồng), phí dịch vụ được ATVC tính riêng và sẽ phụ thuộc vào từng nội dung quảng cáo sẽ có mức phí khác nhau. Do đó, để được tư vấn và báo phí chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với công ty chúng tôi theo địa chỉ thông tin bên dưới.
5. Hiệu lực giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?
Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm có hiệu lực không qua thời hạn trên phiếu công bố mỹ phẩm công bố:
Ví dụ: Thời gian hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm không quá 5 năm, thời hạn giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cũng sẽ không quá thời hạn hết hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm.
Hiệu lực giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cũng có thể hết hiệu lực trước trong một số trường hợp như sau:
+ Mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi sản phẩm.
+ Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của mỹ phẩm
6. Các hình thức quảng cáo mỹ phẩm?
Hình thức quảng cáo mỹ phẩm sẽ do các doanh nghiệp xem xét trên cơ sở phù hợp với phương án kinh doanh của doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm xin giấy phép quảng cáo cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam trong thời gian qua, chúng tôi có thể liệt kê 1 số hình thức quảng cáo mỹ phẩm mà doanh nghiệp thường lựa chọn như sau:
- Quảng cáo mỹ phẩm dưới hình thức bài viết giới thiệu về sản phẩm;
- Quảng cáo mỹ phẩm dưới dạng TVC hoặc Video
- Quảng cáo mỹ phẩm dưới hình thức tờ rơi, Poster, Market
* Phương tiện quảng cáo mỹ phẩm phổ biến
1 số phương tiện quảng cáo mỹ phẩm phổ biến được các doanh nghiệp lựa chọn như sau:
- Quảng cáo trên báo chí dạng bài viết;
- Quảng cáo trên trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.
- Quảng cáo trên các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.
- Quảng cáo bằng hình thức bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.
- Quảng cáo trên phương tiện giao thông.
- Quảng cáo tại hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hoá, thể thao.
- Quảng cáo qua người chuyển tải sản phẩm quảng cáo; vật thể quảng cáo.
7. Công ty nhập khẩu có thể ủy quyền cho nhà phân phối của công ty đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo được hay không?
Theo quy định tại Thông tư số 09/2015/TT-BYT: Điều kiện xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm về đơn vị đề nghi xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm có quy định như sau:
“Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản”
- Như vậy, quy định trên cho phép Công ty Anh được ủy quyền cho đơn vị phân phối (điều kiện đơn vị phân phối phải có tư cách pháp nhân) đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại các tỉnh/thành phố mà đơn vị phân phối đang kinh doanh.
- Về hồ sơ xác nhận nội dung quảng cáo Anh có thể tham khảo bài viết nêu trên kèm theo giấy ủy quyền của Công ty Anh cho nhà phân phối.